Comunicazione CIVA INAIL: ruoli, dati e passaggi

Che cos'è CIVA

CIVA è l'applicativo online dell'INAIL dedicato alla certificazione e verifica di impianti e apparecchi. Per gli impianti che rientrano nel DPR 462/01 — messa a terra, protezione contro le scariche atmosferiche e impianti in luoghi con pericolo di esplosione — CIVA è il canale attraverso cui l'impianto viene registrato e ne viene tracciata la posizione.

Quando rileva per gli impianti DPR 462/01

I momenti rilevanti sono principalmente tre: alla messa in esercizio dell'impianto, quando l'impianto subisce modifiche sostanziali, e in occasione delle verifiche periodiche.

I termini, la modulistica e le istruzioni operative aggiornate sono pubblicati sul portale INAIL.

Chi comunica cosa

È il punto che genera più confusione: gli adempimenti non ricadono tutti sullo stesso soggetto.

Che cosa spetta al datore di lavoro

• Denunciare l'impianto dopo la messa in esercizio, trasmettendo la dichiarazione di conformità agli enti competenti.
• Gestire la posizione dell'impianto sul portale e mantenerne aggiornati i dati.
• Individuare e incaricare il soggetto che eseguirà la verifica periodica.
• Conservare i verbali nel fascicolo dell'impianto.

Che cosa spetta all'organismo di ispezione

• Eseguire la verifica periodica o straordinaria nell'ambito della propria abilitazione.
• Rilasciare il verbale con l'esito dell'accertamento.
• Informare le autorità competenti (ASL/USL/ARPA) quando la verifica ha esito negativo.
• Rendere disponibili alle autorità ministeriali i dati sulle verifiche svolte.

In sintesi: la denuncia e la gestione della pratica sul portale restano in capo al datore di lavoro; l'organismo esegue la verifica e ne documenta l'esito.

Come funziona il portale INAIL

L'accesso avviene con le credenziali digitali previste per i servizi della pubblica amministrazione. All'interno del portale il datore di lavoro gestisce la posizione dei propri impianti e la relativa documentazione.

Le istruzioni operative, la modulistica e i manuali d'uso aggiornati sono pubblicati direttamente da INAIL. Vai al portale CIVA di INAIL

Errori frequenti

• Considerare la dichiarazione di conformità sufficiente a soddisfare l'obbligo di verifica periodica: sono adempimenti distinti.
• Attendere una convocazione: la verifica va richiesta dal datore di lavoro, non viene calendarizzata d'ufficio.
• Affidare la verifica a un soggetto non abilitato.
• Non conservare i verbali delle verifiche precedenti, che servono all'esame documentale della verifica successiva.

Se ti serve assistenza per la pratica

Gli adempimenti amministrativi sul portale — registrazione dell'impianto, gestione della posizione, aggiornamento dei dati — restano in capo al datore di lavoro. Le istruzioni operative e la modulistica sono pubblicate sul portale INAIL; per il supporto amministrativo è possibile rivolgersi a professionisti o a società specializzate in pratiche amministrative.

CHECKS S.p.A. opera come organismo di ispezione: esegue la verifica dell'impianto e rilascia il verbale. Non gestisce né commercializza pratiche CIVA.

Domande Frequenti